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Présentation du projet
Le Conseil des Sages de Gonesse est venu nous voir pour voir avec nous comment mettre en place l’idée de ce groupe Facebook qui avait été modélisé avec la promo 7.
Dans un premier temps, nous leur avons expliqué les démarches que nous allions entreprendre pour le déroulement de ce projet. Cela s’est déroulé en plusieurs séances (les vendredis matins, 4 jours).
L’introduction et la présentation de ce projet permettent à chacun de pouvoir poser des questions et de donner son point de vue. Pendant la séance (dernier jour), chaque membre du Conseil des Sages a répondu à un questionnaire que nous leur avons remis.
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Création du groupe (privé) Facebook
Nous avons crée un groupe (privé) commun pour permettre de mieux élaborer le sujet, ainsi qu’une adresse mail et un compte Facebook. C’est un groupe privé afin que les personnes non impliquées ne puissent pas y avoir accès.
Cette partie du groupe nous permet de gérer tous les éléments du groupe : les publications, la gestion des membres, les évènements, les photos, et tous les paramètres du groupe (modérer le groupe).
Ici, on trouve l’élément principal qui va nous permettre de poster du contenu instantanément en y ajoutant une photo, un thème, un sondage ou un événement par exemple.
Nous et le Conseil des Sages avons donc pris des photos de problèmes constatés aux alentours du quartier (Fauconnière) et les avons publié sur le groupe Facebook que nous avons crée.
Nous avons donc montré aux Sages de façon précise, à l’aide du diaporama et de nos connaissances (sur leur téléphone portable et ordinateurs) comment par exemple poster une publication, une description, gérer les Administrateurs et Modérateurs du groupe etc (présentés dans la suite de l’article).
Groupe Facebook que nous avons crée appelé Conseil des Sages de Gonesse
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La gestion du groupe (administrateurs et modérateurs)
– Les administrateurs et modérateurs sont la clé du “bien vivre” sur le groupe.
– Un administrateur peut gérer les paramètres du groupe, modifier les photos de profil et de couverture, il décide aussi des modérateurs et de ce qui est dans le groupe en plus d’avoir les mêmes droits que le modérateur.
– Le modérateur peut approuver et supprimer une publication, une personne ou encore épingler ou détacher une publication. Pour ajouter un administrateur ou un modérateur, il suffit d’aller dans “Membres”, sélectionner la personne voulut et de la nommer au grade que vous souhaitez.
Voici un screen qui permet de voir la gestion du groupe Facebook.
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Assimilation des personnes au groupe
Comment inclure les personnes non-impliquées au groupe ?
C’est simple, afin de pouvoir gérer les adhésions, nous avons créer un questionnaire d’adhésion auquel les personnes doivent répondre ce qui nous permettra de décider d’accepter leur adhésion ou non au groupe.
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Règles de bonne conduite
Dans ce groupe, nous avons aussi créer des règles et indiquer les détails de celles-ci en dessous pour préciser notre propos. Ce sont des règles de civilité qui assure le bon fonctionnement du groupe (politesse vis-à-vis des autres, respect de la courtoisie et des règles de bienséance en public). Il est important de les respecter sous risque d’être résilié.
Chaque personne demandant l’adhésion au groupe doit “approuver” le règlement.
Les voici mentionnées ci-dessous :
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Outils du groupe Facebook (thèmes ou tags)
Très utile pour s’y retrouver dans les publications, les thèmes, ou tags, servent à classer les publications . On les retrouve toujours dans “Modérer le groupe”, et dans l’onglet “Thèmes pour publications”.
Ici il est possible de modifier les thèmes déjà existants, d’en créer un ou même d’en chercher un.
Cela pourra notamment faciliter nos compte-rendus.
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Post ou comment publier une publication
Pour une meilleure lisibilité des problèmes constatés sur la ville, il faut que les publications respectent certaines variables.
Lorsque nous publions un post, afin de mieux contextualiser le problème, il faut pour chaque publication :
- Une date (et une heure si on le souhaite)
- Le constat du problème précis (exemple : vélo obstruant une place de parking)
- Une adresse complète et la plus précise possible (y ajouter le quartier si possible)
- Une photo bien cadrée (avec le contexte autour)
- Un tag (exemple : Stationnement)
Petites précisions :
– on peut ajouter un hashtag (#) dans notre publication si le on souhaite
– on peut aussi poster une publication vidéo afin de mieux voir le problème constaté (le système de publication reste le même)
Voici un exemple de publication (photo ci-contre) →
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Visualisation du diaporama
À propos du déroulement séquentiel d’images numérisées (diaporama) que nous avons créer et visualisé, nous avons rassemblé tous les éléments que nous avons vu lors des séances précédentes.
Nous avons procéder par cette visualisation dans lequel nous avons appliquer les explications et les règles de manière développée afin que chacun puisse comprendre.
Mon diaporama était sur les options de publications qui consistait à informer et expliquer les sujets/thèmes. Nous en avons choisi 3 parmi ceux qui étaient indiqués (ci-dessous), et j’ai dû les décrire car je devais parler de cela oralement par la suite.
Voici le diaporama que j’ai fait (sur Google Slides) :
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Bonus : quelques outils utiles et gratuits
– ILOVEPDF
Ce site permet de tout faire sur un PDF : diviser, fusionner, convertir ou encore compresser.
– CANVA
Outil de conception graphique (affiches, visuels de réseaux sociaux,…) permettant de créer des logos, affiches, cartes etc.
– BIT.LY
Outil de réduction et de personnalisation d’URL (adresse internet) qui a pour fonction de raccourcir des liens URL. L’outil est surtout utilisé par les utilisateurs de Twitter, qui sont limités dans le nombre de caractères qu’ils peuvent partager, mais bit.ly possède aussi des fonctionnalités pour ravir les utilisateurs des autres médias sociaux.
Photos lors de la présentation du projet du Conseil des Sages (Accompagnement des Sages)
Comme indiqué précédemment dans la présentation du projet, au cours de la dernière séance (dernier jour), nous avons fait remplir au Conseil des Sages un questionnaire permettant d’évaluer le projet (opinion, points à améliorer)
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Savoir-faire et connaissances
J’ai trouvé cette rencontre intéressante et enrichissante, pour moi pas grand chose de compliqué à part le fait d’avoir expliquer mon diaporama car l’art d’enseigner mon savoir-faire ainsi que mes notions ne sont pas mes points forts. Motivés par ces évènements, nous avons tous pu expliquer de manière développée au Conseil des Sages ce que nous avons préparer pour ces rencontres.
Cela m’a permis ainsi de me préparer à l’oral et de m’autonomiser.
Ces séances m’ont également permis d’enseigner mes connaissances au Conseil des Sages et de faire connaître le fonctionnement du groupe (privé) que nous avons créer sur Facebook.